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일정계획 수립하기

자원관리계획 수립

수행 가능한 인적, 물적 자원을 파악하고 각 자원의 역할과 기능, 투입시기 등을 고려한 관리 계획을 수립할 수 있다.

자원 산정

활동 목록 중 개별 활동에 필요한 자원을 결정하는 것으로, 자원에는 인력, 설비, 장비, 재 료, 사회기반시설, 도구가 포함될 수 있다. 자원 속성에는 출처, 단위, 투입 시작과 끝을 포 함하여 기록한다. 활동 자원 산정 프로세스는 원가 산정 프로세스 와 긴밀하게 연동된다.

프로젝트 팀 구성

프로젝트 조직 구성 계획은 프로젝트를 수행하기 위해 참여하는 각 구성원들의 역할을 할 당하고 서로 어떤 방법을 통해 협력할 것인가를 정의하는 것이다. 프로젝트 수행 기간, 작업의 특성, 팀 구성원 사이의 의사 교류 횟수에 의해 팀 구성 방법이 달라질 수 있다.

팀 구성 방식

프로젝트 팀 구성은 의사 결정권을 행사하는 방법에 따라 분산형 팀, 중앙 집중형팀, 게층적 팀 나눌 수 있다.

분산형 팀

분산형 팀은 팀원 모두가 의사 결정에 참여하는 방식으로, 의사 결정을 민주주의식으로 하며 팀구성원의 참여도와 작업 만족도를 높일 수 있다. 팀구성원 각자가 서로의 일을 검토하고 다른 구성원이 일한 결과에 대하여 같은 그룹의 일원으로서 책임을 진 다. 그러나 여러 사람의 의사를 교류하므로 복잡하고 이해되지 않는 문제가 많은 장기 프로젝트 개발에 적합하다. 팀 구성 방법 중 가장 많은 의사 소통경로를 갖는 구조이다. 이로 인해 의사 결정 시간이 늦어지고, 개개인의 생산성 및 책임감이 낮아질 수 있다.

중앙 집중형 팀

중앙 집중형 팀은 한 관리자가 의사 결정을 하고 팀 구성원들은 그 결정에 따르는 구 성 방식으로, 책임 프로그래머 팀 구성이라고도 한다. 프로젝트 수행에 따른 모든 권한과 책임을 한 관리자(책임 프로그래머)에게 위임하고, 기술 및 관리 지원을 위해 인력을 투입하는 형태이다. 책임 프로그래머에 따라 의사 결정이 이루어지기 때문에 의사결정이 빠르고, 의사 교환 경로를 줄일 수 있다. 한사람에 의해 통제할 수 있는 비교적 소규모 프로젝트에 적합하다.

계층적 팀

계층적 팀은 분산형 팀구성과 중앙 집중형 팀구성을 혼합한 형태로, 혼합형 팀구성 이라고도 한다. 5~7명의 초급 프로그래머를 작은 그룹으로 만들어 각 그룹을 고급 프 로그래머가 관리하게 한다. 프로젝트 리더와 고급 프로그래머에게 지휘 권한을 부여하 고, 의사 교환은 초급 프로그래머와 고급 프로그래머로 분산한다.

팀 편성 방법
사전 배정(Pre-Assignment)

특정 조직이 다른 조직과의 경쟁에서 프로젝트 계약을 따내기 위해 프로젝트 팀원을 미리 선정하는 경우를 사전 배정이라고 한다. 이러한 상황은 프로젝트가 경쟁 입찰의 일환으로 특정인의 배정이 약속되는 경우, 프로젝트가 특정 전문가의 기술력에 의존하 는 경우 또는 일부 직원 배정이 프로젝트 헌장에 명시되어 있는 경우에 발생할 수 있다.

협상

협상을 통해 원하는 시기에 인력을 확보하는 경우를 말한다. 수많은 프로젝트에서 직 원 배정은 협상 사안이다. 예를 들어, 프로젝트관리 팀은 다음 과 같은 사람들과 협상 해야 할 수 있다.

  • 프로젝트 관리자가 필요한 팀 구성원을 충원하기 위해 수행 조직내의 기능부서나 다른 프로젝트관리 팀과 협상한다.
  • 외부로부터 전문성과 희소성이 있는 인적 자원을 확보하기 위해 외부 조직 및 업체 등과 협상한다.
확보

프로젝트 수행 조직이 프로젝트를 완수하는 데 필요한 내부 인력이 부족한 경우 외부 로부터 해당 인력을 확보하는 경우를 말한다. 여기에는 개인 컨설턴트를 고용하거나 작 업을 외주 처리하는 방법이 포함될 수 있다.

가상 팀

같은 장소에 있지 않고 떨어져 있어도 한 팀으로 프로젝트를 수행할 수 있을 경우 가상팀을 활용하면 프로젝트 팀원을 쉽게 확보 할 수 있다. 가상팀은 직접 대면하는 일은 극히 적거나 전혀 없이 공통의 목표 아래 주어진 역할을 완수하는 사람들로 편 성된 작업팀으로 정의 될 수 있다. 글로벌기업의 등장과 함께 각기 다른 나라에 근무하는 얼굴 한번 본 적 없는 직원들과 팀을 꾸려 특정 프로젝트를 수행하는 것은 더 이상 낯선 일이 아니다. 전자메일, 오디오 회의, 웹기반 미팅, 화상 회의와 같은 통신 기술의 발달 덕에 가상 팀을 구성하는 것은 기술적으로는 아무런 문제가 없다. 하지만 실제로는 시차로 인한 불편, 문화적 차이로 인한 오해 등이 빈번 할 뿐더러 팀의 생산성에 절대적 영향력을 미치는 팀워크 생성이라는 화학적 작용을 기대하기 어렵다. 그러므로 가상 팀 환경에서는 의사소통 기획능력이 매우 중요하다.

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